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文书写得得体甚至亮眼并不是一件简单的事情，在帮学弟学妹修改文书的这几年，我发现很多语言成绩非常好的同学文书写得非常一般，甚至可以说是大有问题。这也证明文书很多时候是一个经验问题，并非单纯的语言能力问题。

下面我以PS为例，讲讲我们在创作的时候，应该怎么做。

答主16年申的英国，当时找了很多PS写作攻略，发现大多数都是写美国留学的，觉得非常困惑。后来我也遇到过很多学生跟我提起同我当时差不多的疑问：英国留学PS和美国留学PS到底有什么不同？

这里直接给个定论：两者区别不大，都需要突出自己对于专业的兴趣、了解和match程度，具体怎么写还是看学校要求。

风格上美国的文书更提倡个人特色，比较自由；英国的文书则非常注重严谨性、逻辑性和专业性。但这个也并非英美文书之间的绝对区别，很多美国大学的专业一样需要写得非常严谨。另外英国很多大学一般只要求一篇主文书，相对比较简单，美国一些大学尤其是商科专业会问很多问题，需要以essay的形式回答，又或者彻底没有SOP或者PS 的要求，总之比起英国来说要灵活许多。

我17年进入剑桥之后就开始帮学弟学妹修改文书，18年进入admitwrite成为合伙人，负责英国留学部门的工作，除了招募英国留学生导师之外，自己每年也会接一部分英硕申请的文书服务。18年带了十几个学生，大部分拿的都是G5的offer，19年最好的战绩是牛剑，最差的也是曼大之类非常好的学校。

但是我的工作很大一部分时间都是花在招募和管理我们的留学生导师上，他们才是支撑起整个平台服务的根本。从18年到现在，我和团队的小伙伴一共看了不下两千份简历，最终只筛选出100多名有能力有热情能提供稳定服务的优秀导师。稍微接触过留学行业的小伙伴应该都知道做英国申请的中介大都不会很重视文书，甚至很多中介是直接没有文书服务的。这是因为文书对写作者的要求很高，不仅仅是语言上的要求，也有思想、观点、逻辑上的要求，一个能够申请G5的优秀学生其思想、观点、逻辑是国内普通本科英专背景的文书顾问无法模仿和伪装的，他最多只能在语言上修饰，而无法在内容上进行深度的挖掘和创作。可以这么说，只有真正的优秀留学生才能给学弟学妹们带来实质性的帮助。对于传统中介来说，他们既没有能力也没有必要去建立一个这样专业的文书导师团队——而这，恰恰是我们的优势所在。

成绩可以证明一切——光18年，我们帮助学生拿到的offer就超过1000份。

回到问题上，不管是去美国还是去英国，文书都非常重要，因为这是你除开硬件外的学校了解你的唯一途径。而PS就是其中最主要的材料。

文风

前面说了，英硕申请的文书非常注重严谨性、逻辑性和专业性，因此文风上，一定要非常客观具体。这也和西方人的写作习惯有关，非常注重 specific evidence。对付这种文章，千万不要想到哪是哪，天马行空、模棱两可、泛泛而谈、言过其词都是大忌——读的人只要看到这种PS，会立刻觉得你不靠谱。

一般来说商科和理工科文风都需要非常客观理性，即使看上去死板一些也没关系，重要的是内容，你做了什么，交代清楚。如果申请文科或者艺术类专业，文风可以浪漫，但前提是描述的是实质性的内容，在客观事实上去发挥，而不是说空话。

结构

英硕申请的文书基本上要求都差不多，大部分学校就一篇主文书的要求，少部分如伦敦这边的学校会有一些额外要求。这里我提供一套比较模板化的结构，大家可以直接套用：

1、Motivation。为什么要申请这个专业？申请的动机、学术兴趣等
2、Skills/experience。你具备哪些能力学习这个专业？从学术背景、工作实践、课外活动等这几个方面来说。
3、Career plan/goal。你的人生规划和本专业有何联系？说你的短中长期职业发展规划，人生目标，要具体。

这个三部分结构也可以更加细化，比如：

1. 申请这个专业的源动力
2. 学术背景（本科期间的学术成就总结）
3. 工作经历
4. 其他课外活动
5. 行业洞察和职业目标
6. 职业规划
7. 表决心

写的时候并非一定要按这样的先后顺序，但这些点基本上都要涉及，具体的顺序可以根据情况调整。如果你觉得更复杂的顺序自己确实很难handle，你也可以直接按这个顺序来，问题也不大，因为每个人经历不同，语言更加不同，顺序模板化并不会带来雷同的问题。

现在我把其中几个比较重要的部分具体讲讲。

1、Motivation或者说Academic Interest

相关性或者说逻辑联系是这一部分的关键，这里说的相关性是指诞生动机的那些源头的事情和如今选择之间的逻辑联系。很多人写Motivation必提小时候，这是我不太建议的，虽说三岁看老，但太过久远的事情同现在的选择之间的逻辑联系很可能已经非常弱了（当然这也并非绝对，有的人确实是因为小时候的某件事确立了今天的专业选择，关键在于如何描述。大部分人这种小时候的动机都比较虚，因此不太建议写）。总之要选择那些相关性强的故事。

这一部分作为整篇PS的开头，如何做到eye catch也是一个不小的挑战。毕竟不是所有人都有一段“神奇”的经历，大多数人的故事都是平平淡淡的，想要开这个好头还是有一定难度。这个时候就需要你从平常日子里去发现那些看似平常但令你印象深刻的有意义的事情，比如：

“我大二的时候去乡下，观察到农村老人的现状——他们的子女都在城市里打工，很多老人还在种地劳动，同时还要抚养子女的孩子。我想这样的情况在国内是否很普遍呢？它会引发哪些问题？应该如何解决？”——这种经历和思考让我对社会学越来越感兴趣。

这样的故事虽然平淡，但却是非常自然的真情实感的流露，读的人会从你的文字间感受到这件事确实是你的动力来源。

需要注意的是，这种故事编造的非常真实自然且能打动人有一定的难度。与其编造不如去挖掘自己的内心，如果你对自己的内心进行足够的挖掘，你会发现这样的故事就并不缺乏。

这里我列举两个motivation部分的误区：

1）不要说我喜欢所以我选择这个专业，一个专业那么多竞争者谁不是因为喜欢才选择的呢？
2）不要说我家人是干嘛的所以我选择这个相关的专业，这个真的非常老套。不是说不能写，而是你一定要写的话，至少要说清楚你对家人所从事行业的了解，你有什么思考。

2、Academic Skill/experience&Working Skill/experience

Academic skill我简单讲一讲，如果是高分学霸，建议把GPA或者均分写上，专业课成绩最好的几门也要写，如果在系里或者班级排名比较好，那就把排名也写上，这个排名需要成绩单开证明来配合。

经历部分我直接放到一起写。

其实不论是academic experience还是working experience，最重要的都是是要和目标院校专业match。对于转专业的同学来说，这一点尤其重要。

而这个match的前提就是要搞清楚对方需要什么，而“我”有什么。

搞清楚对方需要什么很简单，去官网找，找到那些你感兴趣的program，看两样东西：项目介绍和课程设置。

拿项目介绍来说，比如金工金数要求programming的课程，而Information Management这样的专业CS课程和商业管理课程兼具，管理类要求不高，但也最好有一些高等数学和统计学的经历。

当你知道了对方需要什么，这个时候就要看你有哪些符合要求的经历、背景和技能。你可能需要列举自己的经历，筛选出有价值的，再同你要申请的目标专业进行对比，找到交集。这些交集上的故事，就是那些能打动对方，让对方相信你非常适合这个专业的故事。

值得注意的是，实习经历要么很牛，要么虽然普通，但有意义，并且写得具体、真实、新颖。实习经历的价值不仅仅在于实习证明本身，更在于你如何在PS中阐述。具体怎么描述参照STAR法则（situation, task, action, result），不懂的话可以百度。

3、Extra-curriculum Activities

这一部分最主要的作用就是补充、丰富自己的形象，相对其他部分而言最不重要，如果字数限制比较狠的话可以直接放弃。

课外活动价值比较高的一般是竞赛奖项，比如建模大赛、奥赛、商业挑战赛之类的，这种竞赛级别越高含金量越大。其次是奖学金，同样是级别越高越好。除此之外，如国际志愿者证明、社团领导或者骨干经历、义务支教等都可以写。我带过的学生当中不少比我当时申请时的经历还要厉害，这些经历明显对申请是有加分作用的。当然也不是说没有牛逼的经历就不能写，普通的经历通过文字描述一样可以吸引人，只不过文笔要求就比较高了。

4、Career plan/goal

整篇PS是按“你为什么学这个专业——你是怎么学的——学了这个以后打算要干什么”这样的逻辑非常连贯地写下来的。Career plan/goal这一部分和motivation的部分一样非常重要，但国内学生的问题在于大学的career service做得都不太好，很多人毕业找工作了都没想出自己到底想干什么，没有清晰的职业规划，所以写这一部分的时候我们还需要专门分析，做一个career plan出来。

如何做呢？首先，既然谈的是Career plan/goal，那么对于你感兴趣的行业一定是要经过调查的（ industrial research，market research，company research）。比如你想进投行，那么你至少要了解投行有哪些部门，你想进哪个部门，不同的岗位区别，晋升渠道是怎样的等等。

第二点就是要搞清楚自己想要什么，也就是要向自己的内心探索和询问。最简单的办法就是做职业性格测试，当然很多时候我们也可以利用亲朋好友来询问，或者来找我们团队的留学生前辈咨询，看看他们是如何规划和发展的，相对来说这是最有效的捷径。知乎上有很多大V、成功人士，有机会的话也可以去咨询，看看自己感兴趣的行业到底是怎么样的，需要什么样的能力，有哪些困难，怎么解决等。

职业规划不是单纯的理想，它是有具体的近期、短期、中长期的具体目标和方案的。

近期计划要非常详细，比如你想学习目标学校的哪些课程，或者想参与目标学校哪些教授的研究领域；

短期计划一般都是你毕业后工作一段时间积累经验，大多数人都很难在英国留下来，那么你可以写在求学期间在当地实习；

中长期计划一般都是回国发展，和“人生理想”相呼应。

我们写这些的目的，是为了告诉学校，我们的职业规划里有这些，而贵校这个专业刚好有这样的技术和知识，可以帮助我们完成职业目标。这和我们前面提到的match是同样的性质，我们需要通过搞清楚我们需要什么，而对方有什么来找到我们和学校之间的交集（对方有什么这个可以看官网，也可以咨询在那个学校读过的学长学姐，或者通过知乎这样的网络平台。需要注意的是，不是随便写几句对方学校的特色就可以，而是要确实和自己的职业规划对应）。而这些交集，通过恰当的文字表达出来，就会是非常强力的说服，对方一看就知道你做足了功课，是一个目标清晰，有规划有想法的人才。

最后，我讲讲大家写PS最常犯的几个误区。

误区一 内容比重划分不合理

以500字PS/SOP、最普适文书要求为例，大家觉得以上提到的几个部分分别占多少比重呢？这个问题的中心，其实在于解读学校文书要求，从而精准匹配自身背景。

很多同学找到我们做文书修改的主要原因之一（其他如语法、文风、结构调整等不做赘述）就是文书超字数了。这主要是因为没有根据给定字数和文书要涵盖的部分，对文章每个部分进行字数规划。这里说的对应的是一种先骨后肉的方式，或者说先把框架搭起来，再去补充段落内容。

以帝国理工大学MSc Financial Technology项目的PS要求为例：

Your personal statement provides an opportunity to demonstrate your suitability for the programme. Typically your personal statement should be one side of A4 and include your motivations for applying to Imperial, and any other supporting information not included elsewhere on the form that you feel will enhance your application.

一页A4纸，考虑不同字体、排版等差异，可能在600-700字左右。那我们来看学校明确提到的要求：motivations（动机）以及其他申请材料中未包含的信息。

与同学商议后，我们决定采取发散式开头+个人经历、能力陈述+学术兴趣+职业规划+个人目的的结构。大家可能要问，怎么没有择校理由？对于顶级大学，择校理由不必面面俱到，只点出最吸引自己的2-3处即可，而这也是自己动机的一部分。对于大多数同学而言，个人经历的权重非常高，也是大部分文书的主体，这个部分我们需要把它的篇幅加长。那要遵守字数要求，随后要考虑的就是其他几个部分如何压缩。假设文章定在六百字，那么个人经历先分到200字，其他几个部分各自100字。

那么问题又来了，这位学生来自国内高校，从成绩到实习、课程项目甚至课外竞赛经历都非常丰富，用两百字来描述一个全面发展的学生实在捉襟见肘。好在根据我的经验，职业规划和学术兴趣多数人不会展开到200字的篇幅，一般两个部分合在一起一百字出头，这样又为个人经历争取了更多篇幅。

这样定下每个功能区及其字数分配后，写作时就要严格遵守约定，对于每个功能区，也就是针对性回答学校问题的部分，要先进行信息的优先级筛选，把真正核心且有价值的内容写进来，对申请而言相对帮助较小的内容都剔除。

做好这样的前期规划，写作时更简洁一些，字数问题就解决的差不多了。

误区二 语言拖沓或跑题

第一个误区，对应的是文章结构服务文章主旨。第二个误区，对应的则是段落内容服务段落主旨。由于受到非母语思考和个人叙述习惯（文不对题，或者倾诉欲过于强烈而无逻辑）的影响，很多同学行文拖沓，表现为段落篇幅长而无表现力、中心模糊。

还是以上面这位同学申请该项目为例，在考虑第一段做发散式开头之后，这位同学希望把文书写的有趣、把自己的形象打造地与众不同一些。该同学准备的首段材料是：

“我从进入大学以来就开始从事兼职工作，希望用自己赚的钱来支撑自己的课外兴趣活动，我也确实做到了这一点。四年以来我去了全国15个城市，听了三场演唱会，成了一个名副其实的背包客。我喜欢在旅程中结识各式各样的人。个人是纸质书中毒患者，每到一个城市都会去找独立书店，感受每个城市的不同氛围。我喜欢开拓自己的生活领域，看得多了，也希望自己能多做一些有意义的事。于是在大学期间加入了xx社团，领导多国志愿者，在一个跨国项目中去了老挝和缅甸，完成分内的职责之后，自己去了附近几个城市。我出生在一个三线城市，幸运的是父母尊重知识，更一直鼓励我多出去走走增长见闻，以此作为我独立自主的基础。大学期间，在完成课业、实习、社团活动的同时，我觉得我最主要的成长在于心理层面。碰到的人，见过的事，都会成为我的一部分。走过了那么多地方，我还是渴望远方。对于一个铁杆哈利波特迷来说也是一个遗憾，哈哈。伦敦既古典又现代的城市底蕴很吸引我，也使在伦敦求学的决定变得那么自然而然。”

大家还记得第一段我们分配的字数是多少吧？100字。

这段中文有421字。我之前说过中英文转换大概中：英是1.5-2：1，这是我的写作习惯对应的数值。从字数上说，这段中文已经超过它的篇幅配额了。

更重要的问题还不是字数，而是内容。PS开头的作用是抓住读者的好奇心，同时给全文定调。诚然我们决定要做一个飘逸随性的开头，但再飘逸的内容它总归有一个中心。以上中文内容提到了兼职、国内旅游、演唱会、书店、大学社团、家庭教育、伦敦梦这七个散乱的事实碎片，能够分化出独立个性、社会责任、英国依恋等多个论点，每一个都会把PS导向不同的方向。

考虑到学生背景优秀，我提出的建议是保留书店、尊重知识这两个点，把过往经历塑造成追求学术精进并寻找自我的过程。

开头：

Walking into an independent bookstore in Burma after completing our overseas volunteer tasks in the summer of 20xx, I found myself basked in an intriguingly exotic atmosphere amidst drapes and burnt incense. It never gets dull to visit bookshops wherever I travel – a personal ritual which responds to an unswerving pursuit of knowledge, and has thus motivated my past academic endeavors.

把书店的场景定位在东方神秘的缅甸，夹带私货提到了自己的跨国志愿活动，同时点出对知识的追求（这将成为贯穿全文的线索），最后一句引出学术活动，为下文展开做铺垫。短短61字，有具体的场景（用挂帘和焚香塑造异国氛围），有个性的展现（喜欢书店，且习惯养成已久），同时完成了引领下文的作用，这就是在内容和结构上都比较完善的一个开头。如果按照同学那样信马由缰，字数先不说，话头收可能是收不回来了，根本接不上随后展开的个人历史。

误区三 盲目堆叠经历

文章没有字数限制时，这种情况尤其多见，其背后的原因在于没有深度分析自己的经历及自己与项目的匹配点在哪里。我见过最离谱的一份PS是把简历中的描述改改说法按照顺序抄在了PS里。没错，“抄”。这种情况一定要避免，一定要避免，一定要避免！

前边我一直在说如何精准地回答学校的问题。开头要做到，正文当然更要做到。这部分内容的作用是为双向选择的第二环，也就是学校选择你，提供证据。

消除误区一后，大家应该掌握PS分区了。有限的篇幅内呈现自己的亮点是主体写作的难点。那么有的学校会直接提出描述自己过去的经历、技能、项目，有的则暗含在“告诉我们为什么你是一个出色的备选学生”这种问题中，很多同学会觉得必须最大限度体现（列举）自己的优秀。今年有个学生来做PS润色，重本大学明星专业背景，正文二三段是这样的：

My major is the star major of my university. We have higher standards than other majors, and typically every student gets lowers scores than our peers in other majors. Nonetheless, I obtained 95 and 98 separately in Method of Mathematical Physics and Theory of Electromagnetic Fields, two of the most difficult courses in my department. I rank No.1 in my department, won university scholarship, national scholarship and excellent graduate scholarship. I believe that in order to be a brilliant student, I have to first be academically outstanding. I have fought hard to keep up to that personal standard.

Additionally, I know it’s not enough to only achieve high scores in different courses. So, I also actively took part in student work and extracurricular activities. First of all, I served four years as our class president. I am glad that I can help my fellow students and assist them with their academic difficulties. Secondly, I was elected as the president of the university student union, for which I am grateful. I love working with different people, and they often amaze me with their uniqueness. Last but not least, I am also a volunteer at the XX Volunteer Association, and helped with over 10 activities at home and in foreign counties over the past year. Wide participation in multiple events allowed me to obtain all-round development, and I will continue to participate in various activities in the near future.

很明显，一段写学术，一段写课外。先不说轻微的中式英语问题，以上两段大家觉得怎么样呢？

要展开这个问题，有必要先提一下简历的结构和内容。在教育经历这一栏，完备的简历视篇幅和学校要求不同可能会包含累计绩点、专业课绩点、学科/年级排名、获奖情况（奖学金）、重要专业课及其分数。那我们来看第一个段落中同学说了什么：

1. 明星专业：这一点是申请学校要做的功课，他们会根据机构排名和业内口碑来调研你的大学级别和国内排名、专业在大学内的地位（是否是重点专业）、专业在全国的排名等。之前有一位学生，大学排名一般但是专业在国内排名非常靠前，这种情况其实国外对口专业是了解的，但同学还是不放心，加了一个括号备注专业在国内的排名。这种情况不过增加几个单词，无可厚非。但是原文中利用整句来陈述是不可取的，浪费篇幅。不过要注意，学生提到了本专业考试分数会比其他专业低，这一点大家可以在自己GPA不高、而学校要求解释特殊情况时酌情使用。

2. 两门重要专业课的分数及奖学金获取情况：简历应涵盖的内容

3. 个人对优秀的理解：可保留

也就是说，描述对于学术能力的段落（98字）只有最后一句（28字）提供了其他材料没有涵盖的新信息，个人品质的提炼和描述还要进一步打磨，文字效率太低。同理，下一段中不管是学生会还是志愿者，都在简历中给出了经历梗概，第二段没有提供任何新信息。学生原PS不到一千字，这两段230字是错付了。

有同学曾问我，像学科分数这种事是不是完全不能提呢？并非如此，只是它不能作为你的结论给出。举个例子，你可以花一百字说通过这门课自己如何艰难获得了多少新知识，最后补充一句“所以当我在这门堪称专业最难的科目中拿到最高分时，我的喜悦是难以言表的”，但是不能把“我在专业最难的xx科目中取得了xx最高分”作为对这门课的唯一描述。

大家可以这么理解，PS中的内容，可以笼统分为客观事实和娓娓道来，通过娓娓道来来串联、验证自己客观事实中的亮点给自己足够的分数而被录取。但对于任何一个有独立思考能力的个体来说，被硬塞一堆事实肯定是不愉快的。堆砌经历的做法是本末倒置了，我们列举个人经历，是为了论证自己获得的知识技能或者个人性格契合专业的要求、自己是完美人选，不是为了举事例而举事例。当你程式化地去做一件事情，观者必不会感觉到你的诚意而对你另眼相待。

那么这两段应该怎么修改？

全部删掉。通过过滤学生履历，找了一个虽然简历中涵盖、但还有好多角度可以展开的比赛经历，给出对于性格特点的自评和学术能力的总结。

误区四 择校理由程式化

之前说过，录取学生是一个双向的过程，大家重视的个人履历和能力阐述部分是给学校一个录取自己的理由，而择校理由部分则是学校也想听听学生选择项目的理由，从而进一步考量学生与项目之间的匹配度。多数同学沟通后反应对于择校理由的理解非常模糊，并不是通常意义上的选择项目的简单理由。

大家可以这样理解，描述选择学校的理由时要把镜头拉长，不仅要考虑在众多平行项目中它最独特、最吸引你的点，更要描述考虑到个人的研究生学习计划、毕业后的职业规划时，该项目能够带来什么核心性的帮助。以误区一、二的金融专业学生为例，帝国理工MSc Financial Technology项目对于择校理由部分是这样说的：

Be clear about your goals. Perhaps you could use the Personal Statement to tell us about how your programme fits into your long-term career plan, or any long-term objectives you have relating to your chosen area of study. Tell us how you will make the most of your time at the Business School.

UCL的 Banking and Digital Finance MSc项目对PS的要求是这样的：

There is a section in the application form for you to enter a personal statement (3,000 character limit, including spaces) or attach a statement as a separate document. Your personal statement should be no longer than two sides of A4 paper.

You should consider the following questions when writing your personal statement:

Why do you want to undertake the programme or research?

What are your academic interests?

Why do you wish to study at UCL?

What educational experience do you have?

Do you have any relevant work experience?

Have you completed any extracurricular and voluntary activities relevant to the programme?

What are your career aspirations?

结合我对于各个专业PS要求的解读经验，比较普适的思路是择校理由部分可以拆解为申请研究生的原因（可能包含申请项目的一部分原因，如该校该项目直接触发出国读研的决定）→个人学术兴趣→学校资源和实力（申请项目的一部分原因）→在校期间打算（研究生学习计划）→职业规划及项目可以提供的助力（申请项目的一部分原因）等几个部分。

那么同学开始时给我的择校理由部分是这样的：

作为世界顶尖学府，帝国理工在量化金融方面拥有无可置疑的雄厚的研究实力和资源，它将为我研究生的学习提供巨大助力。

相较于开头针对自己的冗长介绍，表达对于学校的认可却相当简短，这种思路不可取。

那么这部分应该怎样展开呢？研究生期间的学术兴趣，在介绍个人背景时已经穿插提到感兴趣的研究方向，这里只需要再结合学校课程设置针对性地提1-2个领域即可；个人职业规划，结合学术背景和专业设置（项目网站也会有职业方向概览）等制定一个详尽的计划。馆健在于如何串联起各个部分，并突出表现最有价值的点：该项目对你的独特意义和帮助（其他任何项目都提供不了的）。

最后的成文是这样的：

Considering UK’s dominance in the finance industry and IC’s leading role among renowned institutions, I regard the MSc Financial Technology programme at IC my top choice. IC business school is known for top-of-the-world quantitative and modelling studies, a direction I am determined to explore during my master’s. Of all the core modules, I am most intrigued by Financial Econometrics in R/Python, and I plan to dive into applications of technology in financial areas under the guidance of theoretical principles, case studies and projects at Imperial. After the program, I plan to first intern or work at British fintech companies to fully comprehend opportunities and challenges on the global market.

之前说过不要只把择校理由归结为学校顶尖，大家可能要问，这里写的不就是学校顶尖吗？

大家仔细看，这里引用的理由是该学院在某方向是英国最好世界顶尖，而该方向就是自己研究生以及职业生涯想要钻研的方向，这种契合就可以作为择校理由使用。相反，像“选择帝国理工这所世界著名学府，会对我的未来发展有很大帮助”这种论述则相当于什么都没说，没有说服力。

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